Wie Du bei Deiner Präsentation online überzeugst
Hast Du schon mal aus dem Homeoffice eine Präsentation online gehalten? Vermutlich ja. Und damit bist Du nicht allein.
Meine erste Präsentation aus dem eigenen Arbeitszimmer habe ich im März 2020 gehalten. Seitdem ist diese Art des Präsentierens (und Moderierens) für mich nicht mehr wegzudenken.
Die Zahl der Präsentationen, die ich seitdem online gehalten und gehört habe, kann ich hier leider nicht teilen, aber es sind unzählige.
In diesem Beitrag geht es um die Erfolgsfaktoren für eine Präsentation online. Du erfährst, wie Du Deine Wirkung mit ein paar einfachen Tricks verbessern kannst.
Einige unterscheiden sich von klassischen Präsentationen in Präsenz. Andere wiederum gelten unabhängig vom Ort Deiner Präsentation.
Verbreitung von Online-Meetings und Präsentationen
Wenig überraschend arbeiten seit der Coronapandemie mehr Erwerbstätige von zu Hause aus. In 2020 gaben 94% der großen Unternehmen (mit mehr als 250 Mitarbeitenden) an, dass die Zahl der Online-Meetings gestiegen ist. (Quelle: Statistisches Bundesamt 2021).
Ehrlich gesagt frage ich mich, was die anderen 6% der großen Unternehmen gemacht haben. Vielleicht haben sie den Betrieb eingestellt oder bei der Umfrage “weiß ich nicht” angegeben.
Zwei Jahre später (2022) arbeiteten zudem 24% der Erwerbstätigen im Homeoffice. Das ist ein Prozentpunkt weniger als noch 2021, aber genau doppelt so viel wie 2018 (12%). Diese Daten beziehen sich auf eine Auswertung vom Statistischen Bundesamt aus 2023.
Wirkung einer durchschnittlichen Präsentation online
Eine Studie habe ich noch. Nach der rasanten Verbreitung von Online-Meetings wurde schnell klar, dass sie erschöpfend wirken können. Diesem Thema nahmen sich Forschende aus Finnland an.
Sie untersuchten die Gründe für Müdigkeit durch Online-Meetings und kamen zu folgendem Schluss.
Die Müdigkeit liegt nicht an einer Überlastung (aktive Müdigkeit), sondern an Unterforderung und Langeweile (passive Müdigkeit). Diese Ergebnisse wurden im Journal of Occupational Health Psychology 2023 veröffentlicht.
Deshalb ist es wichtig, sich auch bei Präsentationen online in das Publikum hineinzuversetzen.
In diesem Beitrag erfährst Du, wie Deine Präsentationen online noch besser werden.
Hebel zur Verbesserung einer Präsentation online
Zu Beginn der Coronapandemie habe ich eine PDF-Anleitung für erfolgreiche Online-Präsentationen bei LinkedIn veröffentlicht.
Den Beitrag verlinke ich Dir hier, weil die Aussagen noch aktuell sind. Allerdings ist meine Technik mittlerweile durch Neuere ersetzt worden.
Mit dieser Technik arbeite ich bei Kunden für eine Präsentation online - wenn wir nicht direkt im Studio sind
An diesen Tipps hangeln wir uns nun entlang:
Kamera bei einer Präsentation online
Fangen wir mit dem einfachsten Punkt an. Schalte die Kamera an. Laut Statista (2021) stören sich 26% der Teilnehmenden von Online-Meetings daran, wenn die Kamera ausgeschaltet ist.
Diesem Punkt kannst Du einfach vorbeugen, indem Du Deine Kamera einschaltest. Idealerweise nicht nur bei einer eigenen Präsentation online. Auch im Publikum profitierst Du von einer eingeschalteten Kemar.
Sie diszipliniert Dich und erlaubt Dir, viel persönlicher auf Deine Mitmenschen zu wirken.
Die Investition in eine externe Kamera, die ich auf meinem großen Bildschirm positioniert habe, hat sich zudem für mich persönlich ausgezahlt.
Durch eine hochwertige Kamera wirkt Deine Präsentation online professioneller und Du kannst besser mit Deinem Publikum interagieren.
Perspektive bei einer Präsentation online
Eine externe Kamera hat einen weiteren Vorteil: Du kannst sie so positionieren, wie Du sie für eine Präsentation online brauchst.
Am schönsten ist es, wenn wir auf Augenhöhe sind. Positioniere dafür Deine Kamera auf Höhe Deines Gesichts. Niemand möchte Dir von unten bei einer Präsentation online in Deine Nase oder von oben auf den Kopf schauen.
Hier ein Vergleich: Welche dieser Perspektiven findest Du für eine Präsentation online am besten?
Die richtige Perspektive zeigt, dass Du Dir Gedanken um den Blick des Publikums gemacht hast. Eine gut positionierte Kamera macht Deine Präsentation online angenehmer und zugänglicher.
Licht bei einer Präsentation online
Was bringt es, wenn die Kamera eingeschaltet und richtig positioniert ist, Du aber im Dunklen sitzt? Richtig, gar nichts!
Achte deshalb darauf, dass Du gut sichtbar bist. Das Licht sollte idealerweise von vorne kommen. Am besten ist hierfür Tageslicht, alternativ kannst Du aber auch ein Ringlicht für eine Präsentation online nutzen.
Die gute Beleuchtung sorgt dafür, dass Du bei Deiner Präsentation online klar und deutlich zu sehen bist und Dein Gesichtsausdruck gut rüberkommt.
Der Ton bei einer Präsentation online
Du bist also schon mal gut sichtbar für die Präsentation online. Sehr gut! Jetzt müssen wir sicherstellen, dass Du auch gut zu hören bist.
Für wichtige Meetings nutze ich daher ein externes Mikrofon und Kopfhörer / ein Headset. Du brauchst aber nicht zwingend externes Equipment.
Für eine Präsentation online muss es nicht immer die Podcast-Qualität sein
Teste die verschiedenen Audio-Optionen, die Du hast. Bei mir sind das (ohne das Mikrofon) zum Beispiel: Der Laptop, der Monitor und die Kamera. Guter Ton ist entscheidend für Deine Präsentation online, damit Dich Dein Publikum klar versteht und Dir gerne zuhört.
Körperhaltung bei einer Präsentation online
Ich gebe zu, dass ich dazu neige, in meinem Schreibtischstuhl zu versinken.
Für eine Präsentation online ist das ungünstig. Daher mein Tipp an Dich:
Setze Dich aufrecht hin oder sorge dafür, dass Du stehen kannst.
Das gibt Deinem Körper eine ganz andere Spannung. Aufrechte Haltung macht Deine Präsentation online dynamischer und ansprechender.
Wenn Du dann noch Deine Hände für Körpersprache nutzt, hast Du die perfekte Haltung für eine Präsentation online.
Gesichtsausdruck bei einer Präsentation online
Auch das Gesicht gehört zu Deinem Körper. Wir sprechen hierbei von Mimik - während die Gestik Körpersprache in Summe beschreibt.
Lächle. Das klingt sehr einfach und ist es auch. Wir schauen alle lieber in positive Gesichter. Wenn Du grinst, fühlt sich das nicht nur fürs Publikum, sondern auch für Dich besser an.
Ein positiver Gesichtsausdruck kann die Wirkung Deiner Präsentation online erheblich verbessern.
Auswahl an Tools für eine Präsentation online
Für eine Präsentation online habe ich schon unzählige Tools ausprobiert. Am häufigsten nutze ich mittlerweile MS Teams, Zoom oder Google Hangout.
Falls Du für eine Präsentation online mit einem neuen Tool in Berührung kommst, empfehle ich Dir einen ausgiebigen Test. Auch, wenn Du ein Tool länger nicht genutzt hast, bietet sich so ein Test an.
“Probieren geht über Studieren” gilt auch für eine Präsentation online
Jedes Tool hat seine eigenen Vor- und Nachteile, und das richtige Tool kann den Erfolg Deiner Präsentation online maßgeblich beeinflussen. Solltest Du also ein Mitspracherecht beim Tool für eine Präsentation online haben, suche Dir Dein Liebling aus.
Vorteile einer Präsentation online
In allen Büros werden Vor- und Nachteile von Online-Meetings rauf und runter diskutiert. Deshalb fassen wir sie hier kurz einmal zusammen.
Eine Präsentation online kannst Du von zu Hause aus halten. Dabei hast Du die Möglichkeit, ein bequemes Outfit anzuziehen (ggf. sogar eine nicht sichtbare Jogginghose). Auf dem Schreibtisch kannst Du Dir zudem Deinen Lieblingstee bereitstellen.
Das gibt uns Sicherheit. Diese Komfortzone kann Deine Nervosität reduzieren und Deine Präsentation online entspannter und authentischer machen.
Es gibt allerdings auch Nachteile.
Nachteile einer Präsentation online
Eine Übertragung aus dem eigenen Zuhause reduziert den Wirkbereich.
Bei einer Präsentation online ist unsere Körpersprache nur eingeschränkt sichtbar. Das Publikum sieht in der Regel nur den Oberkörper. Hinzu kommt, dass möglicherweise geteilte Folien sehr viel größer dargestellt werden als der Ausschnitt der Kamera.
Mein Tipp lautet daher:
Nutze deshalb am Anfang / Ende die Zeit, um ohne Visualisierungen etwas zu sagen. Dann bist Du komplett sichtbar.
Bei einer Präsentation online leidet unter Umständen auch die Stimme. Das hängt allerdings stark vom technischem Equipment ab. Gegebenenfalls können Stimmen metallisch klingen oder bei instabilem Internet sogar abgehackt hörbar sein.
Dies sind Herausforderungen, die Du bei Deiner Präsentation online beachten und möglichst minimieren solltest. Auch hier helfen vorherige Tests.
Gemeinsamkeiten mit Präsentationen vor Ort
Viele Prinzipien vom klassischen Präsentieren lassen sich eins zu eins auf eine Präsentation online übertragen.
Wie Du siehst, macht Präsentieren mir viel Freude - online und offline
Wie bei einer klassischen Präsentation kannst Du beispielsweise durch die Einbindung von Storytelling die Aufmerksamkeit Deines Publikums gewinnen und es nachhaltig begeistern. Geschichten bleiben im Gedächtnis und helfen, komplexe Inhalte verständlich zu machen.
In einem separaten Beitrag habe ich Dir zudem zusammengefasst, welche Fragen Du Dir vor einer PowerPoint-Präsentation unbedingt stellen solltest. Das hilft Dir, Deine Präsentation online noch weiter zu verbessern und Dich optimal vorzubereiten.
Fazit zur Präsentation online
Die Präsentation online stellt uns vor neue Herausforderungen, bietet aber auch zahlreiche Möglichkeiten, unsere Inhalte kreativ und effektiv zu vermitteln.
Genau wie eine klassische Präsentation vor Ort darf sie nicht unterschätzt werden. Sonst wird das Publikum gelangweilt und müde. Das wollen wir nicht.
Mit den richtigen Techniken und einer guten Vorbereitung kannst Du auch online Dein Publikum überzeugen und begeistern. Ich hoffe, dass Dir dieser Beitrag dabei geholfen hat.
Nach meinen Trainings verschicke ich an alle Teilnehmenden eine Checkliste für den nächsten Auftritt. In der Checkliste für die Vorbereitung auf eine Präsentation geht es explizit auch um eine Präsentation online. Abonniere jetzt meinen Newsletter und erhalte die Checkliste kostenlos als Geschenk.
